Digitale Prozessaudits in der Produktion sparen Zeit, senken Kosten und schaffen Transparenz – für Werksleiter, Qualitätsverantwortliche und Lean Manager

Digitalisierung von Prozessaudits

Kennen Sie diese Herausforderungen?

Prozessaudits sind in vielen Produktionsbetrieben Pflicht – sei es im Rahmen von IATF 16949, internen Lean‑Standards oder Kundenvorgaben. Doch der Aufwand ist enorm: Manuelle Auditplanung in Excel, unübersichtliche E‑Mail‑Kommunikation, veraltete Auditkataloge und fehlende Transparenz über den Status laufender Audits. Hinzu kommen überfällige Maßnahmen, vergessene Findings und kein Überblick über aktuelle Risiken.
Wenn Sie sich hier wiedererkennen – lesen Sie weiter. Denn genau diese Probleme lassen sich mit SCIIL FelxAudit und SCIIL eLPA Auditsoftware vollständig digitalisieren und automatisieren.

Implementierung von SCIIL Auditsoftware

Die Case Study wurde im Pilotwerk des Kunden durchgeführt. Auf Basis gemessener Zeiten, der daraus resultierenden Zeitersparnis und der spürbaren Personalentlastung konnten konkrete Einsparungen beziffert werden: mit Implementierungskosten von 38.000 € wurde der Break-even bereits nach 6 Monaten erreicht.

Audit Planung und Administration

🕒 Ersparnis: 480 h / 24.000 € pro Jahr
Konsistente Qualität bei unterschiedlichem Know-how

Zeitfresser ohne Software:
Manuelle Planung in Excel, händische Rotation, ständiges Umplanen bei Krankheit oder Urlaub.

Mit SCIIL:
Automatische Planung, Zertifikatsprüfung, Outlook-Einladungen an Auditoren, aktuelle Kataloge.

Mobile Eingabe in Audit App

🕒 Ersparnis: 250 h / 12.500 €
Qualitätssteigerung durch weniger Fehler
Zuverlässige Ergebnisse – selbst bei neuen oder weniger erfahrenen Auditoren

Zeitfresser ohne Software:
Papierformulare, veraltete Fragen, manuelles Abtippen

Mit SCIIL:
Mobile App, Pflichtfragen, Standortlogik, Validierung, Keine Nachbereitung Papier zu Excel

Findings & Maßnahmen

🕒 Ersparnis: 180 h / 9.000 €
🔁 Verlässliches Fristenmanagement
🔁 Automatisierte Maßnahmenverfolgung

Zeitfresser ohne Software: Datei-Ablage, Excel‑Listen, manuelle E‑Mails, fehlende Nachverfolgung

Mit SCIIL: Findingslisten, Benachrichtigungen und Reminder per Email, automatische Eskalationen integriert

Berichtserstattung & Dashboards

🕒 Ersparnis: 90 h / 4.050
+ Reaktionsgeschwindigkeit massiv verbessert

Zeitfresser ohne Software: Monatliche Excel‑Reports, Datenkonsolidierung, keine Echtzeitdaten

Mit SCIIL: Dashboards mit Ampellogik, Berichte auf Knopfdruck, online realtime Monitoring

Weitere Vorteile:

  • Unabhängiger von individuellen Qualifikationen
  • Wissen bleibt im System
  • Weniger Stress bei Personalmangel
  • Standardisierung der Prozesse
  • Schnellere Reaktionsfähigkeit
  • Standortübergreifende Vergleichbarkeit
  • Category:
    PRODUCTION CONTROL
  • Client:
    Egens Lab
  • Location:
    7 Lake Street, London
  • Industry:
    IT & Consulting
  • Stack:
    Android, Realm, Dagger 2, Java

Digitalisierung von Ausschusserfassung in Montagelinie

MES für Uhrenproduktion